Reserveren van het clubhuis. Hoe zat het ook al weer?
Het clubhuis is de huiskamer van de leden. Iedereen kan voor een teamactiviteit het clubhuis reserveren. Daar zijn echter wel regels en voorwaarden aan verbonden.
1. Reserveren gaat via het formulier op de site, commissies en bestuur reserveren rechtstreeks in de agenda. Hierbij moeten eerdere reserveringen worden gerespecteerd uiteraard. Reserveringen zijn pas een feit als er een bevestiging is van de barcommissie.
2. Het clubhuis is tijdens de trainingsperiode alle avonden te reserveren, behalve de reguliere openingstijden. Buiten deze periode wordt iedere aanvraag in overweging genomen. In vakantieperiodes is in principe iedere avond mogelijk mits toestemming van de barcommissie,
3. Exclusiviteit kan wel worden aangevraagd, maar of dit gehonoreerd wordt beslist de barcommissie en is afhankelijk van aard van de bijeenkomst en overige aanvragen. In principe is dit niet mogelijk tijdens de reguliere openingstijden van het clubhuis.
4. Indien gebruikgemaakt wordt van de bar is aanwezigheid van een barcommissaris een vereiste. Als dat niet geregeld kan worden kan de aanvraag niet gehonoreerd worden.
5. Indien er geen barcommissaris aanwezig is , is er een verantwoordelijk contactpersoon. Bij junioren is een volwassen begeleider verplicht.
6. Het clubhuis dient altijd in de zelfde staat achtergelaten worden, waarin het bij aanvang van de bijeenkomst was. Meubilair op de plaats, bar schoon, eventueel vegen.