Mijn naam is Jack Knol en sinds juni 2016 penningmeester van
HC IJsseloever. 21 jaar geleden zijn mijn vrouw en ik in IJsselstein komen
wonen. Nog steeds doen we dat met veel plezier. Toen onze kinderen de leeftijd
kregen om te gaan sporten zijn we op zoek gegaan naar een passende teamsport en
bijbehorende vereniging. In 2007 begon onze dochter bij de E8-tallen en al haar
drie broers hebben haar voorbeeld gevolgd. Tot op heden spelen ze nog steeds
bij HCIJ, studioren en JA en JB. Al snel werd ik betrokken bij de begeleiding
van de verschillende teams van de kinderen. Tijdens mijn studietijd was ik ook
al actief als penningmeester bij overkoepelende studentensport. Door mijn
wiskundige achtergrond heb ik een voorkeur voor getalletjes. Toen deze functie
binnen HCIJ vacant kwam wilde ik mij daarvoor inzetten.



Nu ik toch aan het woord ben, wil ik dit platform gebruiken
om paar opmerkingen over het belang van onze financiële processen te plaatsen. Wij
als vereniging gaan aan het begin van het seizoen financiële verplichtingen aan
voor trainers en accommodatie, de contributie is de grootste inkomstenbron van
de vereniging. Het is noodzakelijk dat deze op tijd betaald wordt, zodat wij
ook aan onze verplichtingen kunnen blijven voldoen. Elke stornering door een
lid betekent minimaal 10 minuten werk voor iemand die dit werk op vrijwillige
basis doet. Als lid (of ouder) kan je zelf veel invloed uitoefenen op de juiste
verwerking van de incasso. Geef op tijd wijzigingen in email adres en/of
bankrekeningnummer door, zodat incasso op juiste wijze plaatsvindt en factuur
naar het juiste email adres verstuurd wordt.



We beginnen nu weer aan de 2 ^e helft van de veld
competitie. Vooruitlopend op een succesvolle tweede helft nog even kort de
regels rondom opzeggen van het lidmaatschap. Opzeggingen dienen uiterlijk 15
mei bij de ledenadministratie@hcij.nl te geschieden, mondelinge opzeggingen bij trainers/coaches/commissie leden
tellen niet als opzegging. Uiteraard houden we rekening met studieplaatsingen
en examenresultaten als wij bijtijds geïnformeerd worden. Indien opzegging te
laat binnen komt is, conform contributiereglement, nog een deel-contributie verschuldigd.



Als versterking van de financiële ledenadministratie zijn we
nog op zoek naar een vrijwilliger die enkele uurtjes per week aan deze taak kan
besteden. Werkzaamheden bestaan o.a. uit: beheer algemene mailbox, opvoer/mutaties
ten behoeve van facturatie in LISA, etc.