HCIJ is op zoek naar vrijwilligers die nauwkeurig kunnen werken en die een bijdrage willen leveren aan de ledenadministratie. 

Op dit moment wordt de ledenadministratie door één vrijwilliger uitgevoerd en het bestuur zou graag zien dat de ledenadministratie wordt uitgevoerd door twee personen. In eerste instantie wordt gezocht naar een vrijwilliger die de taken omtrent de zuivere ledenadministratie op zich wilt nemen, terwijl de andere ledenadministrateur zich dan later zal concentreren op de contributie-inning. Omdat beide functionarissen ook voor elkaar moeten kunnen inspringen is voor beide personen enige affiniteit voor elkaars taken wel van belang. 

Het begin en het einde van het seizoen, zijn meestal de piekmomenten voor de ledenadministratie. Dan is het even wat werk om alle aanmeldingen, overschrijvingen en opzeggingen op tijd te verwerken. Je bent dan een belangrijke schakel in communicatie naar leden toe. Je helpt ze in het begin om wegwijs te worden binnen de vereniging door ze van de juiste informatie te voorzien en jij zorgt ervoor dat we andersom de juiste gegevens van de leden hebben.

Tijdens het seizoen is het vaak nog een kwestie van enkele wijzigingen (bijv. adreswijzigingen bij verhuizingen) doorvoeren of nieuwe leden aanmelden bij de bond, zodat ze gauw mee kunnen doen aan de wedstrijden.

Taken door de ledenadministratie:

- verwerken van aanmelding van nieuwe leden;

- opzeggingen afhandelen;

- NAW-wijzigingen doorvoeren;

- verzoeken voor uitstel van opzeggingen verwerken;

- afhandelen van diverse mails of zorgen dat deze bij de juiste personen terechtkomen;

- toesturen van nieuwe wachtwoorden.

Tijdsinvestering 

De tijdsinvestering bedraagt ca. 2 uur per week. In de piekmomenten zullen dit wat meer uren zijn. 

Interesse? 

Als je geïnteresseerd bent in deze leuke en uitdagende rol binnen HCIJ of als je meer vragen hebt, dan kan je contact opnemen met het Bestuur via  communicatie@hcij.nl .