Beste HCIJ-er,                                                                                                 

Wil je een activiteit organiseren in of rond ons mooie clubhuis? Dan lees je hier hoe je dat eenvoudig kunt regelen.

Stap 1: Ga naar de hoofdpagina op de HCIJ website en klik op de knop "Veld of het clubhuis reserveren?” 

De aanvraag voor een activiteit in welke vorm, omvang of hoedanigheid dan ook, dienen  altijd  via deze knop te worden aangevraagd. Dit geldt voor iedereen - van H1/D1 tot benjamins, alle personen en commissies – en voor alle soorten activiteiten - proeflessen, kleding verkoop, kaartavond, toernooi en/of welke activiteit dan ook.*.   

Stap 2: Vul het formulier zoveel mogelijk in en klik op de button versturen. 

Dat helpt ons om een goed besluit te nemen en je misschien verder op weg te helpen met je activiteit. Het kan zijn dat je nog niet alles weet; maar beter een inschatting doorgeven dan niks invullen. 

Tip : kijk eerst op de website onder het kopje ‘agenda’ of je gewenste datum nog beschikbaar is!

Stap 3: Wacht op akkoord van de diverse commissies voordat je verder gaat met de organisatie van je activiteit

Na het insturen van je verzoek wordt bekeken of een en ander past in de agenda van HCIJ. Pas na een bevestiging is je reservering definitief. 

Hartelijk dank voor je medewerking.

Namens (o.a.) beheerders clubgebouw en velden, evenementen- en barcommissie.

* Voor de reguliere competitie en gold-/silvercup wedstrijden geldt de bovenstaande beschrijving niet, dit wordt via het wedstrijdsecretariaat geregeld.